OFICINA DE PRÁCTICAS Y EMPLEABILIDAD

Soy Empresa

Quiero ofertar prácticas formativas extracurriculares

[Las prácticas de tipo curricular son gestionadas directamente por cada Facultad o Escuela. No obstante, la firma del Convenio de Cooperación Educativa es necesaria en ambas modalidades]

A continuación se describe de forma estructurada y conforme a la normativa vigente el proceso de solicitud y gestión de prácticas extracurriculares por parte de una empresa/entidad colaboradora con estudiantes de la Universidad de León (ULE)

1. Registro de la empresa o entidad en la plataforma de gestión de prácticas
Para poder ofertar prácticas formativas extracurriculares, la empresa o entidad colaboradora deberá estar previamente registrada en la plataforma de gestión de prácticas DOTIA de la Universidad de León.

En caso de no estar registrada, será necesario realizar el alta en la plataforma con carácter previo al inicio de cualquier trámite relacionado con la oferta y gestión de prácticas [Ver Manual em00_Registro_Empresa].

2. Firma del Convenio de Cooperación Educativa
Antes de poder acoger estudiantes en prácticas, la empresa debe firmar un Convenio de Cooperación Educativa con la Universidad de León, que establece el marco general de colaboración.
Existen dos posibilidades para la firma de este Convenio:
a) Convenio tipo de la Universidad
  • La empresa-entidad colaboradora descarga el modelo de convenio tipo disponible en la web de la ULE.
  • Cumplimenta los datos requeridos.
  • Lo envía preferentemente con firma electrónica y por correo electrónico a la OPE (Oficina de Prácticas y Empleo).
  • Este modelo agiliza el proceso, ya que está previamente validado por los servicios jurídicos de la Universidad.
b) Convenio con modelo propio de la empresa-entidad colaboradora
  • Si la empresa-entidad colaboradora desea utilizar un modelo de convenio propio, deberá contactar previamente con el Área de Empleabilidad.
  • Dicho modelo será revisado y, si procede, remitido a los servicios de asesoría jurídica de la Universidad.
  • La firma quedará supeditada a que el contenido se ajuste a la normativa vigente.
Hasta que el convenio no esté firmado por ambas partes, no se podrán tramitar prácticas.
3. Solicitud de prácticas una vez firmado el Convenio
Una vez vigente el Convenio, la empresa-entidad colaboradora puede solicitar estudiantes en prácticas a través de la plataforma DOTIA, utilizada por la ULE para la gestión integral de prácticas externas.
Existen dos modalidades:
a) Modalidad de Oferta
  • La empresa-entidad colaboradora publica una o varias ofertas de prácticas en la plataforma DOTIA. En la oferta se indican: Titulaciones requeridas; perfil del estudiante; duración, horario y lugar de realización; y Competencias a desarrollar [Ver Manual em01_Alta_Oferta_Practicas]
  • La OPE valida y, en su caso, publica la oferta para que sea visible al/los estudiante/s.
  • Los estudiantes que cumplan los requisitos pueden inscribirse a través de DOTIA.
  • La empresa-entidad colaboradora realiza el proceso de selección y elige al candidato/a [Ver Manual de consulta de datos de solicitudes]
b) Modalidad de Propuesta Esta modalidad es común cuando la práctica surge por iniciativa personal del estudiante o por contactos previos.
  • El estudiante ya ha contactado previamente con la empresa-entidad colaboradora.
  • La propuesta de práctica se registra en DOTIA, bien por la empresa-entidad colaboradora o bien por el propio estudiante.
  • La OPE valida y, en su caso, asigna la oferta al/la estudiante/s.
  • No existe proceso de selección, ya que el candidato está previamente definido.
4. Firma del Anexo de la práctica (proyecto formativo)
En ambas modalidades, una vez se ha seleccionado candidato/a, se debe formalizar el Anexo I al Convenio de Cooperación Educativa, específico para esa práctica concreta, que incluye, además del Proyecto Formativo, información sobre las fechas de inicio y fin, el horario y el lugar de realización.

La OPE, a través de la plataforma DOTIA, envía el Anexo para su firma digital al estudiante, al tutor de la empresa-entidad colaboradora y al tutor académico

  • Solo cuando el Anexo está firmado por las tres partes puede iniciarse la práctica.
  • Tanto el Convenio como los Anexos pueden descargarse en cualquier momento desde la plataforma DOTIA.
5. Inicio de la Práctica
  • La práctica se desarrollará conforme a lo establecido en el Anexo.
  • Mantiene siempre carácter formativo, sin relación laboral.
  • Cuenta con seguimiento y evaluación por parte del tutor académico y el tutor de empresa

Como empresa-entidad colaboradora ¿qué obligaciones tengo en materia de Seguridad Social?

En todos los casos, las obligaciones relativas a la Seguridad Social quedarán expresamente recogidas en el Convenio de Cooperación Educativa y, en su caso, en los anexos que se formalicen.

A] Para la Prácticas no remuneradas: La entidad colaboradora podrá asumir de forma voluntaria la cotización del alumnado a la Seguridad Social, haciéndose cargo tanto de la gestión como del coste correspondiente.

B] Prácticas curriculares o extracurriculares remuneradas: La entidad colaboradora deberá asumir, sin excepción, todas las obligaciones derivadas de la Seguridad Social. Para la gestión de los trámites de alta en la Seguridad Social y, en su caso, el abono de las ayudas económicas, la entidad colaboradora podrá contar con el apoyo del servicio correspondiente de la Universidad de León (OPE), que facilitará la información necesaria sobre el procedimiento a seguir.